El formulario 931 AFIP es la declaración jurada a través de la cual se logra demostrar los aportes realizados por un particular al Seguro Social. Es así como si tienes alguna duda de que trata este formulario, te invitamos a seguir leyendo para que conozcas cuales son sus requisitos y cómo tramitarlo.
Contenido
¿Qué es el formulario 931 AFIP?
El formulario 931 AFIP es un documento legal que comenzó a usarse en 2015. El mismo fue creado como el mecanismo principal para procesar las declaraciones jurada y hacer las rectificaciones vía online. Así este documento viene a servir como un certificado de los aportes y contribuciones hechas por el empleador.
El mismo es usado para el empleo formal y emitido al trabajador a través del portal de la AFIP. Su función principal es la de recolectar los aportes que hacen los ciudadanos al sistema de Seguridad Social. Registrándose en él todas las contribuciones que se llegan a hacer como contribuyente. Así mismo, es el encargado de suministrar toda la información a los diversos organismos del país.
Es así como, este formulario es la una manera que hay para lograr saber la cantidad de contribuciones y aportes que llevarán a cabo a las diversas dependencias del Seguro Social en el país. De igual forma, es la una manera que tiene el Estado para poder conocer las deducciones, retenciones y aportes, que llevan a cabo los empleadores a sus trabajadores durante el período tributario.
Información que contiene el formulario 931
Este formulario, contiene una amplia variedad de información, entre las cuales podemos mencionar:
Número de formulario y logo de la AFIP. Así como, sello del funcionario que recibe la documentación y fecha de emisión.
Nombres y apellidos o razón social de quien hace la declaración.
Firma y cargo de la persona que hace la presentación del formulario.
Número de la CUIT (Clave Única de Identificación Tributaria).
Número de empleados que hay en la nómina.
Total de impuestos remanentes.
Requisitos para solicitar el formulario 931 AFIP
Para solicitar el formulario 931 AFIP debes cumplir los requisitos siguientes:
Presentar el original del Documento Nacional de Identidad (DNI), vigente.
Tener Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT).
Los extranjeros deberán presentar el pasaporte o el documento de identidad del país de origen.
Presentar la constancia de trabajo, la cual debe indicar las ganancias obtenidas dentro de la actividad laboral que desempeña.
Cuando la solicitud la realiza una mutual u organización certificada, es necesario presentar la nómina de los trabajadores.
Forma de obtener el formulario 931 AFIP
El servicio se encuentra disponible para personas naturales, jurídicas, organismos públicos y privados. Para obtener el formulario 931 AFIP deberás:
Ingresa en el portal de AFIP y haz clic en la opción “Ingresar”, ubicada en la parte de “Acceso con Clave Fiscal”.
Completa la información solicitada y haz clic en la opción “Siguiente”.
Cuando hayas ingresado al sistema, este mostrará el estatus administrativo, indicando si se labora en una empresa pública o privada. Seguidamente, deberás seleccionar la opción “Nueva declaración” y ubicar el formulario 931, el cual se debe completar con la información solicitada. Al completarlo, el sistema te mostrará el formulario para que sea revisado e impreso. Para terminar el proceso, los deben ser anexados al formulario.
Los cálculos que se deberán hacer en el formulario son los que corresponden a los aportes y contribuciones solicitados por la AFIP, siendo estos:
Aportes a la Seguridad Social
Los aportes a la Seguridad Social tienden a identificarse con el código 301 y son retenidos de los pagos mensuales realizados a los trabajadores y que se encuentran conformados por tres conceptos:
ANSSAL en este caso el monto de la retención dependerá de la obra social. Esta ubicado entre el 10% y 15% que debe ser aplicado sobre el 3% que lo correspondiente a obras sociales.
Aportes a Obra Social
Los aportes correspondientes a Obra Social son identificados con el código 302, siendo el 3% el porcentaje retenido al trabajador por este concepto. Este puede llegar a aumentar al doble cuando el trabajador solamente cumple con media jornada. Vale decir, que de este 3% retenido es entre el 85% y 90% el monto que va a la obra social.
Contribuciones a la Seguridad Social
A estas contribuciones se le asigna el código 351, las cuales están conformadas por:
El Fondo Nacional de Empleo.
Las Jubilaciones.
Ley 19032(PAMI)
ANSSAL
Asignaciones pagadas a familiares.
Contribuciones de Obra Social
El código correspondiente a estas contribuciones es el 352 y estas se encuentran conformadas por los pagos que hace el empleador. Es así como, a cada uno de estos factores se les hace el cálculo que corresponde y este se coloca en la parte que corresponde en el formulario 931 AFIP. Vale mencionar que el trámite se conforma de la forma siguiente:
Contribuciones: estas son llamadas Impuestos al trabajo, ya que representan el mayor costo que tiene el empresario.
Aportes: que son las retenciones que le hacen al trabajador de su pago mensual. Estas deben ser depositadas por el empleador, pues está obligado ya que es el agente de retención.
Forma de completar el formulario 931 AFIP
Para completar el formulario 931 AFIP primeramente debe ser impreso y utilizar lapicero de tinta negra. Vale mencionar que no se aceptará si tiene enmendaduras o tachaduras. Este formulario consta de seis partes, las cuales son las siguientes:
Parte I: correspondiente al Régimen de Seguridad Social. Aquí deben ponerse las Contribuciones que deben pagarse al Seguro Social. Es así como debe indicarse el cálculo total de las contribuciones y el monto total que debe pagarse.
Parte II: esta parte corresponde al Régimen Nacional de Obras Sociales, donde debe indicarse las contribuciones y aportes que deben pagarse a las obras de seguridad social.
Parte III: correspondiente a las Retenciones del período, llevando también las “retenciones al período futuro”, para lo cual se debe calcular el total de las retenciones acumuladas durante el año actual.
Parte IV: esta parte corresponde a los “Vales Alimentarios o Cajas de Alimentación”, donde debe indicarse el monto total a pagar por las cajas de alimentación.
Parte V: dicho apartado corresponde a la Ley de Riesgo del Trabajo, donde el cálculo se hace sumando las remuneraciones y los Código Único de Identificación Laboral, colocando el resultado en la casilla que corresponde.
Parte VI: el que corresponde a los montos a ingresarse, que vienen siendo los aportes y contribuciones por el Régimen Nacional de Seguridad Social, así como por los aportes y contribuciones por el Régimen Nacional de Obras Sociales.
En la última parte del formulario es donde se encuentra la declaración jurada, la cual tiene como finalidad el certificar la información.
Forma de pagar el formulario 931 AFIP
El pago correspondiente a las contribuciones debe hacerse por mes vencido y dándose un plazo de 10 días para realizarlo. De hecho, en caso de no recibirse el pato se empiezan a generar intereses. Hay tres formas de pago para los aportes y contribuciones, a saber:
Forma presencial: este se hace en las oficinas de los bancos que cobran impuestos de la De igual forma puede hacerse en Pago Fácil o Rapipago, para lo cual debe imprimirse los formularios y presentarlos cuando va a hacerse el pago.
Hombanking: este se lleva a cabo a través de la página web del banco, para lo cual solo se debe elegir la opción “AFIP Doméstica Activa”. Después debe seleccionarse la cantidad de horas que corresponden a la relación laboral.
VEP (Volante Electrónico de Pago): para usar esta forma de pago se debe ingresar a la página de la AFIP y ubicar la opción empleador. Así se genera el VEP el cual debe usarse para pagar a través de Pago mis cuentas.
Periodista: Gabriela Origlia nació en Zamora en 1990. Se licencio en periodismo en la Universidad nacional de lomas de Zamora (Unlz). Se graduó en 2003 y desde entonces a acumulado una amplia experiencia, especialmente en lo que a las administraciones publicas Argentinas.
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