El costeo ABC por actividades, es un mecanismo que tiende a señalar el camino más corto y preciso para poder eliminar todo lo que no tiene valor. El mismo constituye una carga pesada para que la compañía pueda competir con éxito en mercados de servicios y/o productos.
Es así como un sistema como este, aplicado de forma correcta, logra cambiar la función del Contador o Gerente de Administración. Este pasa de “apagar incendios”, a lograr convertirse en “estratega analítico”. Quedando encargado de dar el apoyo a la dirección de la compañía y a la creación de valor que se brinda a los clientes. El sistema ABC puede ser usado en cualquier clase de compañías u organización de servicios o producción.
Teniendo en consideración todo lo anterior, a través del presente artículo podrás conocer cuáles son las ventajas y desventajas del costeo ABC. Sigue leyendo y conócelas.
Contenido
¿Qué es el sistema de costeo ABC?
Aun cuando, estos en ocasiones se encuentran ocultos y llegan a resultar difícil de identificar, siempre se tiende a hacer necesario disminuir los costos. Es por esto que en la actualidad el costeo ABC brinda a los empresarios la manera más eficaz, rápida y económica de reducir los costos.
El sistema ABC permite llevar a cabo el cálculo de costos mucho más exacto que los métodos tradicionales. Además, también permite hacer un análisis de procesos que puede permitir su mejoramiento. Este sistema se encuentra basado en el hecho que los productos consumen actividades y las actividades recursos (costos).
Contando con la información del costo de cada actividad y cuáles son las actividades que deben realizarse para la generación de cada producto, puede saberse el costo de cada producto a partir de las actividades que lo producen:
Este sistema resulta particularmente útil para aquellas empresas pequeñas y medianas, ya que ofrece a sus directores una metodología de trabajo incomparable. La cual, por su claridad y sencillez, logra reemplazar de forma fácil los engorrosos cuadros de resultados, balances y demás estados contables. Convirtiéndose en una herramienta que ayuda a comprender la salud financiera y operativa de la compañía.
El modelo de costeo ABC, asigna y distribuye los costes indirectos según las actividades llevadas a cabo en el proceso de elaboración de un producto o servicio. Identifica el origen de este con la actividad necesaria, no solamente para la producción, sino además para la producción y venta del producto.
Esta actividad se entiende como el conjunto de acciones que tiene la finalidad de incorporar valor añadido al producto mediante su elaboración. Complementando así la definición de actividad, debemos mencionar que el Modelo ABC, está basado en que los productos y servicios. Que tienden a consumir actividades y al mismo tiempo, estas son las generadoras de los costes.
Finalidad del modelo de costeo ABC
Los muchos estudiosos del sistema sustentan teorías diversas sobre cual es la finalidad del costeo ABC, y dentro de estas las más utilitarias son las siguiente:
Obtener información de los costos por líneas de producción.
Producción de información útil para el establecimiento de costos del producto.
Realizar análisis ex – post de la rentabilidad.
Usar la información obtenida para el establecimiento de políticas para la toma de decisiones por parte de la directiva de la empresa.
Producir información que tienda a ayudar en la gestión de los procesos productivos.
Instauración de un sistema de costeo ABC en la empresa.
Como hemos mencionado, este modelo permite a quien lo implementa llevar a cabo el cálculo de los costos de una forma más exacto. Esto a través de un sistema que nos permite asignar de una forma precisa los costos indirectos a los productos. Una menor precisión de asignación puede llegar a sobre costear y subcostal de productos, generando un subsidio de los productos su costeados por los sobres costeados.
Entre tanto la mezcla de ventas de los diversos productos siga estando en las proporciones presupuestadas, estos subsidios no revisten problemas en los resultados financieros. Pero si esta mezcla llega a cambiar los costes totales pueden aumentar colocando en riesgo los resultados financieros de la organización, sobre todo en ambientes competitivos.
La aplicación y trabajo con ABC en una empresa, es la mejor y mayor contribución que puede hacer el Contador o Gerente de Administración para elevar de forma drástica el nivel de rentabilidad de esta. El análisis de costos indudablemente es una de tareas más importante de la gerencia.
Ventajas y desventajas del costeo ABC
Ventajas
Las empresas que implementan el sistema ABC tienen las ventajas siguientes:
Facilidad de jerarquización diferente del costo de los productos, pudiendo reflejar una corrección de beneficios previamente atribuidos a los productos de volumen bajo.
El realizar un análisis de los beneficios, se prevé una perspectiva para hacer el examen del comportamiento de los costos.
Se incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costeo, durante la toma de las decisiones.
Se hace más fácil la implantación de la calidad total.
Pueden eliminarse los desperdicios y las actividades que no lograr agregar valor a los productos.
Se hace más fácil el uso de la cadena de valor como herramienta de la competitividad.
Se tiene un mejor conocimiento de cuáles son las actividades que tienden a generar costos estructurales. Con esto se logra mejorar el control que se tenga sobre los costos incurridos de esa naturaleza.
Puede crearse una base de datos que ayuda a implementar fácilmente un proceso de gestión de calidad total. Esto para superar los problemas que limitan los resultados actuales.
El análisis de inductores de costo, ayuda a facilitar una nueva perspectiva para llevar a cabo el examen del comportamiento de los costos. Así mismo, el análisis posterior que se necesita hacer a los efectos de planificación y presupuestos.
Con el ABC se logra incrementar la credibilidad y utilidad de la información de costos en el proceso de la toma de decisiones. Esto hace posible la comparación de operaciones entre plantas y divisiones.
Como método de costeo histórico, tiene sus desventajas entre las que se pueden mencionar:
Pueden llegarse a incrementar las asignaciones arbitrarias de costos. Estos porque los costos son incurridos al nivel de proceso y no del producto.
Es algo difícil seleccionar el conductor de costo de actividad, que pueda reflejar el comportamiento de los costos.
Es costoso el implementarlo.
Este es un sistema esencialmente de costos históricos. En determinadas ocasiones, su utilidad resulta dudosa, sobre todo, si existen aspectos de costos futuros que cobren mayor importancia.
Con el uso del sistema ABC, se corre el peligro de que se aumenten las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisión. Esto en relación a la combinación y reparto de estructuras comunes a las diversas actividades, mediante diferentes fondos de costos y de inductores comunes de costos.
Por lo general, con este sistema, se ignora que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores. Así como apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para poder asegurar la contabilidad del sistema totalmente..
Debemos señalar que el costeo ABC resulta una herramienta sumamente valiosa para identificar oportunidades para mejorar la rentabilidad.
KAREM BARBOZA nació en Lima en 1976. Cursó periodismo en la UCP , licenciándose con honores en el año 2000. Desde entonces ha redactado innumerables artículos para numerosos y prestigiosos medios de comunicación de todo el país. Actualmente se especializa en economía y administración publica peruana.
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