Que es el SIAF como funciona y para qué sirve y cómo consultarlo

El SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) es un software que tienen que utilizar todas las organizaciones del Estado de forma obligatoria. En este se encuentra registrado todos los ingresos y egresos de las organizaciones, además de brindar reportes y estados de gestión importantes para tener un control y tomar decisiones cuando sean necesarias. Además que cuenta con varios módulos que te serán de utilidad.

Contenido

Para que se utiliza el SIAF

El artículo 23 del Decreto Legislativo Nº 1436 establece que el SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) es el sistema informático que tienen que utilizar los entes públicos de manera obligatoria.

Este programa tiene el objetivo de suministrar  soporte a cada proceso y procedimiento de la Administración Financiero del Sector Público, para garantizar la integración de la información que se administra.

Por esta razón para los puestos administrativos en las entidades públicas, es necesario profesionales con experiencia y certificación en el manejo del SIAF. Esto es debido porque además de estar capacitados para manejar el SIAF, es necesario que conozca la normativa actual.

El SIAF es un sistema que tiene incorporado en los procedimientos de registro, toda la normativa legal actual de los sistemas administrativos de las entidades públicas. A continuación se verán los sistemas y unidades encargadas de su gestión.

  • El Sistema Nacional de Presupuesto Público
  • Sistema Nacional de Tesorería.
  • El Sistema Nacional de Endeudamiento Público. 
  • El Sistema Nacional de Contabilidad.
  • La Gestión Fiscal de los Recursos Humanos. 
  • El Sistema Nacional de Abastecimiento. 
  • El Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.

Que se puede hacer con el SIAF

  • Te permite realizar un registro del presupuesto de cualquier ente público con la finalidad de comparar el gasto con base al presupuesto
  • Proporciona una perspectiva completa de los recursos financieros disponibles del estado
  • Tiene información precisa acerca de los ingresos y egresos, de esta forma permite tomar decisiones más fácilmente y formulación de políticas públicas.
  • Colocar reportes a  disposición de la Contraloría General de la República u otro ente público que lo necesite. Esto permite garantizar rendir cuentas de una forma limpia y transparente.
  • Este software está diseñado para ser utilizado por cualquier entidad, empresas públicas y entes ejecutores. Esto quiere decir que consta de recursos públicos asignados por el MEF en el presupuesto.
  • Registra las metas de los proyectos o actividades. Este software te proporciona información  completa la cual te permitirá ver la utilidad de gastos y efectividad.

¿Cómo ingresar en el SIAF?

  1. Para acceder a este programa tendrás que colocar como usuario: SIAFSEGURIDAD. Luego tendrás que colocar en contraseña la letra A y el año que corresponde
  2. Una vez ingresado al sistema, en la parte de arriba, observamos un menú de registro, tendrás que darle clic a la opción perfil de usuarios. Una vez ahí podrás ver tus datos personales y registrarte
  3. Luego tendrás que darle al botón que dice Nuevo y  por último llenar el formulario
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Algo muy importante a tener en cuenta cuando al crear tu registro, es que la contraseña será igual a la del usuario, por lo que se recomienda cambiarla una vez creado el usuario.

Como consultar un Expediente SIAF

  1. Lo primero  que tendrás que hacer es acceder a este sitio Web. Una vez ahí tendrás que ingresar con tu usuario y contraseña y darle clic al botón ingresar.
  2. Luego tendrás que buscar una sección que dice servicios el ciudadano y darle clic donde dice solicitar expediente- SIAF.
  3. Una vez ahí tendrás que introducir el código de unidad ejecutora y el número del expediente SIAF.
  4. Una vez ingresado aparecer los datos del expediente SIAF solicitado

Por que es importante el SIAF

Es importante debido a que ahí se registra toda la información de ingresos y egresos de la institución. Además de proporcionar reportes y estados de gestión muy importante para llevar un control y tomar decisiones. Es un requisito obligatorio para las personas que quieren trabajar en el  sector de administración, presupuesto, tesorería, contabilidad.

Qué información se introduce en el SIAF

El SIAF es un sistema muy similar a un sistema contable, aunque su uso es mucho más completo, debido a que representa una herramienta importante en la administración del Estado y es importante para la elaboración de proyectos del gobierno.

A continuación se mostrará qué  información tendrás que introducir en este sistema

  • Fecha en que fue realizada la operación.
  • ¿Quién realizó el gasto?
  • ¿Quién recibió el pago?
  • El concepto de egreso o ingreso
  • que fuente de financiamiento se utilizó.
  • El tipo de proyecto en que se realizó el gasto
  • El motivo por el cual se recaudaron los fondos.
  • La fecha en que se recaudaron y depositaron  los fondos.
  • La fuente de financiamiento por el cual se recaudan los fondos.

 Cómo se integra el SIAF con otros sistemas  y ámbitos administrativos

En la actualidad es común que los SIAF promuevan la integración con otros sistemas de administración, como contrataciones, compras, pago de personal, y más.

Compras y contrataciones

Un sistema de compras y contrataciones consta de una serie de normas, principios, órganos y procedimientos. La cual permite al sector público obtener bienes y servicios, los cuales son necesarios para el cumplimiento de la gestión y atender las demandas sociales.

El sistema se vincula con el componente del SIAF, en la formulación de presupuesto, y en ejecución presupuestaria. En el sector de compras públicas existen nuevas metodologías y sistemas para que sea posible operarlas de forma electrónica.

Administración de pagos al personal

El  sistema para administrar los pagos al personal es el conjunto de recursos, normas y procedimientos que permiten administrar de forma efectiva al personal de los organismos públicos.

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El avance del sistema de personal posee las mismas características que los SIAF, es muy importante para cualquier proyecto actual de servicio civil en organismos públicos de la región. Esto es debido a que los sistemas permiten saber exactamente el número del personal y el costo por sus servicios.

Administración de Bienes

El sistema de administración de bienes son normas, recursos y procedimientos  administrativos, los  cuales intervienen  para administrar los bienes físicos del Estado. Estos pueden ser públicos o privados o de consumo no durable.

Este sistema tiene dos componentes importantes. La administración de inmuebles  y consumo no durable, y la administración de almacenes. Este sistema se parece con el SIAF en los componentes contable, a través de los ajustes patrimoniales derivados de la inversión.

Inversiones Públicas

El sistemas de inversiones públicas se encarga de regular la planificación  y gestión de los proyectos de inversión pública. Contiene todos los principios, metodologías y procedimientos que ayudan a evaluar los proyectos y programas de inversión que se realizan con fondos  públicos. Con la finalidad de que responda las estrategias y políticas de crecimiento.

El sistema está vinculado con SIAF debido a que puede suministrar información para formular las inversiones y modificar los presupuestos y acerca de la ejecución presupuestaria.

Administración Tributaria

El sistema de administración tributaria consiste en las normas y procesos que son aplicados para determinar y clasificar los ingresos tributarios y no tributarios con incidencia económica para el tesoro nacional. Además el sistema ayuda a identificar los incumplimientos o a forzar a cumplir con los requerimientos.

Este sistema está vinculado con el presupuesto SIAF, en la formulación y en la contabilidad de la ejecución. También se parece con el componente de tesorería mediante la recolección de impuestos.

Originally posted 2020-11-09 11:36:58.

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