El SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) es un software que tienen que utilizar todas las organizaciones del Estado de forma obligatoria. En esta se registra todos los ingresos y egresos de las organizaciones, además de brindar reportes y estados de gestión importantes para tener un control y tomar decisiones cuando sean necesarias. Este programa es obligatorio para personas que laboran en el área administración y contaduría.
Contenido
Módulos Utilizados por SIAF
Módulo Administrativo
Este es un módulo de Unidad Ejecutora que realiza un registro de sus operaciones de ingresos y egresos con cargo al Marco presupuestal y Programación del Compromiso Anual. Para cumplir los objetivos propuesto en el año fiscal.
Este contiene información para hacer un registro del giro efectuado, ya sea a través de cheque o transferencia electrónica impuestas por las Directivas del Tesoro Público.
Módulo de Conciliación de Cuentas de Enlace
Este módulo se caracteriza por realizar los procedimientos para conciliación de las cuentas de Enlace las cuales se procesan mediante el SIAF, con el objetivo de reflejar las operaciones que ejecutan los pliegos presupuestarios de las entidades del Gobierno Regional y Nacional.
Módulo de Conciliación de Operaciones del SIAF
Este módulo es utilizado para realizar el proceso de la conciliación del Marco y ejecución del Presupuesto entre la información del Cliente Servidor y la Base de datos del MEF.
Módulo Contable
En este se hace lo que son los cierres Contables Mensuales, trimestrales, Semestral y Anual. Estas permiten que las entidades del Gobierno Nacional, Regional y local, obtengan la información sobre los Estados Financieros, Presupuestos e información Adicional, además de cumplir con la Dirección General de Contabilidad, para la elaboración de las Cuentas Generales de la República.
Módulos del Control de Pago de Planillas (MCPP)
En este se registra los datos laborales y personales de todo el personal activo, Pensionistas y Contratos Administrativos de Servicios que trabajan para la Unidad Ejecutora. Para las Operaciones de Tesorería, Tales como el pago a través de cuentas personales, entrega de claves, entre otros.
Módulo de Ejecución de Proyectos (MEP)
A través de este módulo podrás reportar al Banco Interamericano de Desarrollo y Banco Mundial, toda la información relacionada con finanzas con formatos oficiales de los Bancos.
Módulo de Deuda Pública
En este módulo se realiza el registro y generación de datos de los desembolsos, Concertación y Notas de pago de las Unidades ejecutoras de los Gobiernos Locales y regionales, según lo que establece la norma.
Módulo de Formulación Presupuestal
Este módulo se caracteriza por estar encargado de hacer los registros de las diferentes fases del Proceso Presupuestario, la cual las Unidades Ejecutoras son las que definen la Estructura Funcional del Presupuesto Institucional, seleccionando las Metas Presupuestarias durante la fase de Programación y consignando los de Gasto, montos y los Rubros para el siguiente Ejercicio Fiscal que va a comenzar.
Módulo de Proceso Presupuestarios – MPP
Con este módulo se podrá realizar procedimientos que permitirán a las Unidades Ejecutoras, modificar los Créditos Presupuestarios, ya sea a nivel Institucional como nivel Funcional Programático, además de las nuevas metas de presupuesto. Se les va a permitir a los pliegos reforzar la información para poder enviarla a la Dirección General de Presupuesto Público.
Módulo SIAFFONDO – Área
Este módulo contiene información financiera de todas las Área. Por esta razón es muy importante el SIAF para que no se paralice el proceso de ejecución financiera. Proporciona una capacitación adecuada a todo el personal para mejorar significativamente la producción de bienes y servicios.
Instrucciones para instalar el SIAF
- Una vez que ya tengas descargado el archivo de instalación, tienes que desempacar con subdirectorios en su servidor, el directorio principal que llevará será apl y la clave de su dependencia o nombre similar. Si tienes una versión anterior y estás instalando una más actualizada, antes de desempaquetar el archivo que descargaste, tendrás que renombrar el directorio del SIAF anterior ya que si desempaquetar la nueva, lo más probable es que ambas te den error y se pierda la información.
- Dar privilegios dentro del servidor, en el directorio de la instalación a los usuarios para que puedas leer como modificarlo
- Tendrás que crear todos los accesos directos que necesites, de acuerdo a la solicitud para los ejecutables en los ordenadores de los clientes.
- Imprimir el manual de administrador para que después otorgue el acceso a nuevos usuarios y realizar modificaciones de los mismos. También es recomendable imprimir los manuales de los módulos que sepas manejar
- Ingrese donde dice iniciar SIAF en la página principal e imprima los prontuarios y la guía contable que serán de gran ayuda.
Recomendaciones
Una de las recomendaciones para las computadoras que están conectadas al servidor, procure mapear el directorio donde está el SIAF, esto podrá ahorrarte algunos problemas que han ocurrido con versiones de Windows.
Se recomienda una vez al mes consultar en donde dice noticias, ya que se publicará información sobre actualizaciones a los módulos. Además, en la sección pregunta frecuentes, encontrarás las dudas más comunes con las respuestas.
Como conclusión el programa SIAF es un software muy importante. En el cual se lleva un registro de ingresos y egresos de todas las organizaciones públicas del país. Contiene una gran cantidad de módulos que podrás utilizar según tus necesidades. Además, que es un software muy sencillo de utilizar y manejar.
Originally posted 2020-11-09 11:35:31.
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