El Registro Único de Contribuyentes(RUC) es un documento con el cual se identifica a los contribuyentes que ejecutan una actividad económica.
Es entregado por el Servicio de rentas internas (SRI) en la inscripción y lleva los datos personales, dirección comercial u otra información.
Mediante este se registran e identifican a los contribuyentes con fines impositivos y se ofrece esta información a la Administración Tributaria.
Su utilidad radica en que permite legalizar permanentemente la o las actividades económicas que está realizando una persona natural o jurídica (empresa).
Es un documento personal e intransferible y constituye la prueba fundamental de quese ha formalizado de manera legal su actividad económica.
Se utiliza para realizar alguna actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador.
Alli está el número de identificación de aquellas personas naturales y/o sociedades, titulares de bienes o derechos por los cuales deben pagar impuestos.
Este registro está compuesto por 13 números y su estructura va de acuerdo al tipo de contribuyente.
Existen tres trámites en línea para este documento, las cuales son registro por primera vez, actualización de información y suspensión.
Como registrarse por primera vez para obtener el RUC
Este tramite permite el registro de las personas naturales por primera vez en el sistema en línea, se necesita el número de identificación del contribuyente, original del Certificado de votación, documento para registrar el establecimiento del domicilio del contribuyente y hacer la solicitud de inscripción de RUC naturales.
En el caso de extranjeros residentes se necesita el Pasaporte Ecuatoriano vigente, ahora bien si son extranjeros no residentes se necesita el original y copia de Pasaporte y Visa o Certificado de refugiado, entre otros documentos.
Para obtenerlo hay que entrar en el portal de la institución SRI en Línea- RUC –registro, debes ingresar toda la información solicitada y darle aceptar.
En el caso de que sea una persona jurídica para iniciar una actividad económica legalmente se debe obtener el RUC, para ese trámite se solicita documento de identificación del representante legal.
De la misma forma, el documento de constitución o identificación de la sociedad, del apoderado o representante legal y de identificación del contribuyente, entre otros.
Cabe agregar que en el momento en que una persona se inscribe en el RUC, aparece en sus registro en estado activo y adquiere varias obligaciones tributarias con el SRI.
¿Cómo se puede actualizar el RUC?
También está la opción que una vez se haya registrado por primera vez en el sistema el contribuyente puede actualizar su RUC y se puede hacer a través del sistema en línea o en forma presencial
Esto opción está habilitada para las personas naturales tanto ecuatorianas como extranjeras que requieran actualizar el Registro Único del Contribuyente (RUC) bajo el Régimen General, al igual que para las personas jurídicas.
Para la actualización del RUC en el servicio en línea se debe entrar con la identificación del usuario y la clave al portal de SRIy presionar la opcion RUC en el menu.
Pueden ser actualizados el nombre comercial, el domicilio, datos de contador, direccion del establecimiento (matriz u otros),
Ademas es importante colocar el tipo de establecimiento, apertura de actividad conomica, cierre de establecimientos, información de operadoras de transporte (contribuyentes con actividades de transporte), apertura de establecimientos adicionales, actualización de actividades económicas.
¿Cómo se puede suspender el RUC SRI?
Este trámite permite cancelar el Registro Único del Contribuyente (RUC),en los diferentes canales de atención habilitados al ciudadano en todo el territorio nacional.
La opción de suspensióndelRUC ha sido habilitada de manera digital para todos los contribuyentes de este país.
Este documento puede ser suspendido y el contribuyente tiene las opciones de suspensión temporal o definitiva de su actividad económica.
Para ello debe cancelar el RUC en línea y su registro pasa al estado suspendido, en este caso el contribuyente debe estar al día con todas sus obligaciones tributarias.
Esta opción también permite cerrar el RUC temporalmente y así evitar multas y otras obligaciones tributarias por la falta de declaraciones tardías y este trámite es completamente gratuito.
Para suspenderlo se realiza el siguiente procedimiento, hay que entrar a la página de SRI en línea, darle click y ver el nuevo menu.
En ese nuevo menu seleccionar RUC
Seguidamente seleccionar la opción acceder servicios dentro de la opcion registro.
Después debes ingresar a la cuenta del SRI con tu RUC y clave de contribuyente y aceptar los terminos y condiciones luego darle continuar.
Es conveniente revisar la informacion en donde se solicita la cedula de identidad, firma y fecha de nacimiento ademas del titulo profesional, luego continuar.
Conirma los datos que van apareciendo en las pantallas como los medios de contacto que proporcionaste al solicitar la clave electrónica.
Después de ingresar a la cuenta del SRI con tu RUC y clave de contribuyentehacer clic en el botón suspender e inicia el cese, elige la fecha.
Elige la fecha, revisa la dirección y confirma o modifica los datos, expón los motivos de la solicitud, continúa y presiona suspensión de RUC, dar aceptar y al final presiona suspender.
ANDRÉ VILLACORTA nació en Quito en 1989. Cursó periodismo en la UTE. Cuenta con un amplio bagaje como periodista de investigación habiendo redactado para un gran número de medio prestigiosos. Actualmente está especializado en economía, política y la administración publica peruana.
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