El certificado de cámara de comercio viene siendo uno de los documentos más importantes y principales que necesita todo emprendedor para comenzar una empresa o negocio propio. Es con este documento que pueden llevar a cabo de manera legal las actividades económicas, de cualquier empresa que se establezca en Colombia.
Vale decir que la Cámara de Comercio es una de las instituciones más respetadas y responsables, en lo que respecta a todo lo relacionado con el comercio. ¿Te interesa saber cuáles son los documentos y/o certificados que puedes obtener a través de la Cámara de Comercio?. Entonces continúa leyendo el presente artículo.
Contenido
¿Qué es la Cámara de Comercio?
Comencemos por decir, que la Cámara de Comercio es una institución muy antigua, que comenzó a funcionar en Cartagena en 1795. De hecho, vale decir, que durante una gran cantidad de años llegó a ser una de las principales fuentes de ingresos del país. Esto debido a que era la que se encargaba de regular en gran manera el tráfico comercial local.
La misma estuvo constituida únicamente por comerciantes españoles y colombianos. Quienes llevaban a cabo transacciones desde el puerto de Cartagena hacia otros del mundo. Con el correr del tiempo, claro está, esto fue cambiando y se comenzó a aceptar a otros gremios.
En la actualidad, las cámaras de comercio de Colombia, están conformadas a partes iguales por comerciantes y el sector industrial y parte del sector agrícola. Así mismo, estas vienen siendo muy importantes en Colombia, donde el gobierno les ha otorgado una cantidad de atribuciones. Entre las cuales conseguir las siguientes:
Tienen actualizados todos los registros de las empresas que funcionan en su jurisdicción.
Las contrataciones que se hacen con el Estado, son registradas y asignadas por la cámara de comercio.
Son los lugares aptos para realizar arbitraje y arreglo a los problemas que surjan a nivel empresarial y comercial.
Están capacitadas para la resolución de conflictos entre las empresas y sus trabajadores.
Dan apoyo, capacitación y fortalecimiento a las diferentes compañías y empresas que están afianzadas en su jurisdicción.
Son las que dan legalidad a todas empresas que se crean en Colombia, de acuerdo a los estatutos establecidos.
¿Cuál es el certificado de cámara de comercio que necesita una empresa?
Existe una serie de certificado de cámara de comercio que solo pueden ser entregados por estas entidades, tanto de forma física como en su formato online. A continuación, te dejamos una lista de todos los trámites y certificados que necesita una empresa y son entregados por las Cámaras de Comercio.
Primero que nada, el certificado de Representación Legal y Existencias.
Matrícula con forma de certificado de establecimiento de comercio sucursales y agencias, así como el de personas naturales.
Certificado de Entidades sin fines o ánimo de lucro.
Apartado de Registro Único de Proponentes, los certificados que correspondan para el caso.
Documentos de Registro de Libros Inscritos, en forma de certificado legal.
Renovación de matrículas para toda clase de entidad, ya sean estos establecimientos de comercio, personas naturales y/o jurídicas.
Certificado de la matrícula de establecimiento, el cual es necesario solicitarlo.
Certificado de la matrícula mercantil, que permite la realización de actividades mercantiles de manera legal.
Como has podido apreciar, no son muchos los certificados que se deben solicitar. Sin embargo, todo son necesarios para el funcionamiento legal de una empresa. No obstante, las diferentes cámaras de comercio de Colombia, han intentado hacer más fáciles los trámites, por lo cual ahora todo es más rápido y sencillo.
De hecho, hay certificado de cámara de comercio que pueden solicitarse vía online. Por lo que solamente deben imprimirse y a veces en papel simple. A pesar de esto, aún existen certificados que solo puede llevarse a cabo el trámite de forma personal. Siendo uno de estos el necesario para la constitución de una compañía, para lo cual debe presentarse una persona ante la cámara para hacer entrega de los recaudos exigidos.
Como solicitar el certificado de cámara de comercio
Posiblemente, son muchos los usuarios que están intentando ingresar al portal de la Cámara de Comercio donde están afiliados, con la finalidad de comenzar los trámites y obtener el certificado de cámara de comercio. Como ya se mencionó, existe una variedad de certificados que pueden obtenerse vía online, pudiendo imprimirlos en su casa.
En este sentido, las diferentes Cámaras de Comercio han decidido hacer electrónicos varios de sus certificados para de esta forma agilizar los procesos. Vale señalar, que para obtenerlos se hace necesario tener sus datos ingresados en el sistema de la Cámara que le corresponda.
Esto debido a que lo primero que requerirá el sistema es el número de identificación, pudiendo ser este de la persona o la empresa. En este sentido, en la actualidad solamente hay cinco certificados que pueden conseguirse de forma electrónica y sin tener que ir personalmente a la cámara de comercio. Siendo estos:
Certificado de existencia y representación legal, mediante el cual se valida la existencia legal de una empresa en Colombia.
Los certificados de matrícula de personas naturales, establecimiento de comercio sucursales y agencias, el cual sirva para validas los servicios mercantiles.
Certificados de Entidades sin Ánimo de Lucro, que debe pedirse cuanto el organismo no da dinero a sus integrantes o responsables.
Los certificados del Registro Único de Proponentes, el cual debe ser renovado y actualizado el quinto día de trabajo de cada año.
Certificados de Registro de libros inscritos, instrumentos donde se llevan los registros de la empresa.
Sin embargo, se planea que a futuro cuenten con más.
Los diversos tipos de certificado de cámara de comercio, no son muchos ni tampoco complicados. Pero es posible que aún te preguntes como se pueden obtener todos los certificados. Bueno, comenzaremos por decirte que todos los trámites, se llevan a cabo a través de los diferentes sitios web de las Cámaras de Comercio regionales. Vale señalar, que en este sentido la Cámara de Comercio de Bogotá, ha sido la que más ha mejorado su servicio online. Siendo esto copiado por las otras 57 cámaras que forman parte de Confecámaras (Confederación de Cámaras).
Es así como de esta manera, llevar a cabo la solicitud del certificado de cámara de comercio es muy sencillo y rápido de hacer. Pudiendo llevarse a cabo en cualquier momento. Si tienes alguna duda de seguida te decimos los pasos a seguir para solicitar el certificado que necesites, en este caso, la Cámara de Comercio de Bogotá:
Ingresa a la página oficial de la Cámara de Comercio de Bogotá, ubica la opción “Trámites y Consultas” y haz clic sobre ella.
Se te desplegará una pantalla donde encontrarás todos los trámites que puedes realizar, solamente tienes que hacer clic en la que más se ajuste a sus necesidades.
En la próxima pantalla, deberás hacer clic en la opción “Iniciar trámite”.
Acepta los términos y haz clic en “Continuar”.
Se te presentará una pantalla donde tienes la oportunidad de escoger entre dos opciones, “Por identificación” y “Por matrícula mercantil, inscripción de Entidad sin ánimo de lucro (ESAL) o Proponente”. Elige la que más se acomode a tus necesidades y haz clic en la opción “Buscar”.
Completa el formulario con la información que se te presenta, haz clic en la opción “Continuar”. Ahora sigue las instrucciones del sistema.
En el caso que necesites atención al cliente, deberás contactar con un operador. Debiendo introducir tus datos para que sea aprobada tu solicitud. Probablemente se te solicite ir personalmente para hacer la solicitud.
Costo del certificado de cámara de comercio
Actualmente, cada certificado de cámara de comercio tiene un costo diferente, aunque bastante uniforme. De hecho, la mayoría de las cámaras han tomado como modelo, los colocados por la Cámara de Comercio de Bogotá.
De igual forma, el certificado de cámara de comercio que se expide en otras cámaras, por lo general es validado por la Cámara de Comercio de Bogotá, de acuerdo al trámite que corresponda. Como te has dado cuenta, obtener el certificado de cámara de comercio, no viene siendo un trámite muy complicado. Sin embargo, si tienes alguna duda, te invitamos a ver el siguiente vídeo:
Heidi Tamayo nació en Bogotá en 1993. Posteriormente se licenció en periodismo en la institución universitaria UNINPAHU. Desde su graduación, ha trabajado en numerosos medios de comunicación, acumulando una valiosa experiencia. Su especialización son las finanzas y las administración pública colombiana.
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