Que es el sistema SAP- Importancia y para que se utiliza

Un sistema informático muy popular e importante para las empresas es el sistema SAP. Un programa muy utilizado por instituciones públicas y grandes empresas.

Contenido

Que es el Sistema SAP

El Sistema SAP, es un software informático utilizado por las empresas para administrar todo tipo de recursos (humanos, financieros, logísticos y productivos). Las empresas más importantes utilizan el sistema SAP para gestionar todas las fases de sus modelos de negocios.

Este sistema ofrece una gran cantidad de herramientas que ayudan al usuario con las tareas administrativas de la empresa. Con la ayuda de este Software Podrás crear entornos integrados que permitirá aumentar la eficiencia de los usuarios.

¿Para qué sirve el sistema SAP?

Con este programa podrás establecer el sistema productivo de una empresa. Esta está constituido con herramientas para que puedas gestionar una empresa, ya sean grandes o pequeñas.

El sistema SAP es un software computacional con el que podrás solucionar problemas en una empresa como desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, innovación tecnológica y procesos de calidad. Cumpliendo  las normativas legales, que imponen las instituciones gubernamentales.

Módulos de Aplicación

Este sistema cuenta con diferentes módulos como si se trataran de otras aplicaciones, las cuales se ajustan a diferentes departamentos. A continuación se mostraran los módulos más comunes por este sistema

  • Gestión financiera (FI). Este contiene Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
  • Controlling (CO). Con este modulo podrás manejar los Gastos generales, costos de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
  • Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
  • Sistema de proyectos (PS). En este módulo encontraras Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
  • Gestión de personal (HR). Este modulo es importante ya que te ayudara con la Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
  • Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
  • Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de calidad, aviso de calidad, etc.
  • Planificación de producto (PP). Aquí encontrarás funciones para Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
  • Gestión de material (MM). Con este módulo podrás Gestionar stocks, compras, verificación de facturas, etc.
  • Comercial (SD). Este módulo es útil para el sector de Ventas, expedición, facturación, etc.
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Ventajas de utilizar SAP

Este software empresarial te brinda una serie de beneficios muy importante que debe tener un software empresarial.

Simplicidad

Algo muy importante que debe tener todo software es la simplicidad que le ofrezca al usuario a la hora de utilizarlo. Este programa no requiere  muchos conocimientos técnicos, lo que permite al usuario poder familiarizarse con el programa más fácilmente.

Flexibilidad

Una ventaja muy importante de SAP es la flexibilidad, debido a que permite a las empresas crear ciertas normas o reglas en el sistema . Esto permitirá que la cantidad de fallos y errores disminuya. Además que la empresa tiene el derecho a decidir qué personal tendrá derecho de acceder a los datos del sistema.

Actualización constante

Otra gran ventaja que a su vez puede ser un poco contraproducente es la continua actualización del sistema. El programa constantemente sufre cambios y mejoras, para adaptarse a las necesidades de las empresas. Sin embargo estas actualizaciones tienen un costo económico que no todas las empresas pueden costear.

¿A quién está dirigido el Sistema SAP?

El Sistema SAP puede ser utilizado por una gran variedad de industrias. Este puede ser aplicado tanto al sector público como privado. A continuación se mostrará los sectores más comunes donde es utilizado este software.

  • Materias primas, minería y agricultura
  • Gas y petróleo
  • Químicas
  • Metalúrgicas
  • Farmacéuticas
  • Materiales de construcción, arcilla y vidrio
  • Construcción pesada
  • Servicios
  • Consultorías y software
  • Sanatorios y hospitales
  • Sector público

Versiones de SAP

El único problema que tiene el sistema SAP es que no es barato, este sistema no se recomienda a las empresas que están comenzando debido a su alto costo. De hecho para ser un cliente de este software debes tener un ingreso de facturación grande.

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Para las empresas grandes existe la versión más completa de este sistema , la cual es el SAP ECC o SAP ERP

Para las pequeñas o medianas empresas existen otras versiones del poco más limitadas pero accesibles como SAP Business One (SAP B1).

Existe una gran diferencia en el SAP B1 y el SAP ECC, el funcionamiento cambia radicalmente, de hecho un consultor dedicado a SAP ECC no puede usar los conocimientos sobre SAP B1, y viceversa.

Como conclusión el sistema SAP es un sistema que puede ser utilizado en cualquier tipo de empresas. Con el que podrás administrar cualquier tipo de recurso manejado en una empresa. Existen diferentes versiones de este software que se puede adaptar a las necesidades de  cualquier empresa, debido a que es un software muy costoso.

Originally posted 2020-11-09 11:57:32.

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