Cómo descargar el Certificado de Defunción en Ecuador

Cuando se inscribe el fallecimiento de un ciudadano en el Registro Civil se obtiene el certificado de defunción en Ecuador. Dicho documento es imprescindible para realizar diferentes trámites mortuorios, laborales y bancarios de la persona fallecida.

Para ello se necesita contar con el Formulario INEC Defunciones. Este formulario es el primer documento que se entrega a la familia de la persona fallecida y es indispensable para inscribir la defunción en el Registro Civil.

Contenido

¿Quién otorga el Formulario INEC Defunciones?

El Formulario INEC Defunciones lo completa el médico que certifica la muerte de la persona. Este médico puede ser el tratante o no de la persona fallecida, o puede ser un médico legista o forense, en el caso de que haya sido una muerte por accidente o violenta.

En el caso de que ningún médico se encuentre presente, lo puede certificar un personal con autoridad de salud, civil o policía.

¿Qué costo tiene obtener el certificado de defunción en Ecuador?

Antes de la pandemia, este documento solía obtenerse presencialmente en las oficinas del Registro Civil y tenía un costo de $3. Actualmente, el trámite para obtener el Certificado de Defunción se puede realizar a través de Internet. Es totalmente gratuita y a continuación detallamos el paso a paso para obtenerlo desde la Agencia Virtual del Registro Civil.

¿Qué requisitos son necesarios para obtener el certificado de defunción en Ecuador?

Para obtener el documento es necesario contar con la siguiente información:

  • Es indispensable tener escaneado el Formulario INEC Defunciones antes de iniciar el trámite. En el momento de realizar el trámite se le solicitará subir el documento que puede estar en formato pdf, jpg o png.
  • Tener una cuenta activa en la Agencia Virtual del Registro Virtual. Si todavía no la tienes, la puedes crear fácilmente ingresando aquí. Completa el formulario con los datos que necesita el sistema y ya tendrás una cuenta activa para seguir con el trámite.
  • Último requisito es la presentación del código dactilar que se encuentra en la parte trasera de la cédula. En caso de que no se encuentre allí, se puede solicitarla enviando un mail al enlinea@registrocivil.gob.ec

¿Cómo obtener el certificado de defunción online?

Para obtener este documento a través de internet, se deben seguir unos sencillos pasos:

El certificado de defunción online se obtiene desde la  Agencia Virtual del Registro Civil. Entonces, para comenzar con el trámite se debe ingresar a su página web y hacer clic en Acceda a su Agencia Virtual. 

Después deberá iniciar sesión con su usuario y contraseña de usuario activo.

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Luego debe ingresar en Solicitudes de Inscripción.

Así nos habilitará los diferentes trámites que podemos realizar. Hacemos clic en el botón Solicitar que aparece debajo de la imagen con titulada Inscripción de Defunción.

Esta acción abre una ventana con los Términos de responsabilidad, los cuales debemos leer y aceptar si estamos de acuerdo.

Ahora el sistema le mostrará los datos de la persona que está solicitando el trámite. Luego de verificarlo, deberá completar el número de cédula de la persona fallecida. Luego digitar los números que aparecen en el código de la imagen y clic en el botón Buscar.

En la siguiente pantalla se le solicitarán los datos de defunción, los cuales se encuentran en el Formulario INEC Defunciones. Luego de completar toda la información deberá subir una foto o imagen escaneada de dicho formulario. Después debe hacer clic en Registrar.

El sistema le solicitará que confirme la solicitud del Certificado de Defunción en Ecuador. Solo tiene que hacer clic en Aceptar para dar lugar al inicio del trámite.

El personal del Registro Civil, evaluarán la información enviada y si está todo correcto, le enviarán el documento solicitado en formato pdf a su correo electrónico. El cual podrá reenviar, descargar e imprimir las veces que lo necesite.

¿Quiénes pueden solicitar el certificado de defunción?

El trámite para solicitar el certificado de defunción solo lo puede realizar un familiar de la persona que falleció. Por ejemplo, padres de hijos menores de 18 años fallecidos, padres fallecidos o el Cónyuge/Conviviente legalmente constituido.

¿En qué horario se puede realizar este trámite online?

El sistema de la página web de la Agencia Virtual del Registro Civil se encuentra activo durante las 24 horas del día. En caso de que no se encuentre activo, puede deberse a alguna falla en el sistema, el cual se tratará de solucionar lo antes posible.

Así que el trámite para solicitar el certificado de defunción puede ser realizado en cualquier horario de cualquier día de la semana. Incluso los días feriados.

¿Se puede realizar el trámite presencialmente?

A pesar de la pandemia, es posible realizar este trámite de manera presencial en las principales agencias del Registro Civil de la nación sin ningún tipo de costo. Dichas agencias atienden al ciudadano desde las 08 hs hasta las 12 hs, en los días hábiles. 

A excepción de la agencia que se encuentra en Quito, Guayaquil y Durán donde el horario en el que se puede realizar el trámite es desde las 08 hs hasta las 17 hs.

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¿Qué requisitos son necesarios para obtener el certificado de defunción presencial?

Para realizar el trámite de obtención del certificado de defunción los requisitos fundamentales son:

  • La cédula de identidad del familiar que falleció.
  • La cédula del solicitante que realiza el trámite
  • El Formulario INEC de defunciones

Es importante mencionar que el trámite de obtención del Certificado de Defunción en Ecuador, a través de Internet están habilitadas para las defunciones por coronavirus y por cualquier otra causa.

¿Por qué se debe obtener el Certificado de Defunción en Ecuador?

Esta documentación tiene mucha importancia y se debe realizar lo antes posible.
Porque es solicitada en muchos trámites legales y administrativos relacionados con el fallecimiento de una persona. Además de dichos trámites, existen otras razones por las que obtener esta certificación es urgente.

  • Con el certificado de defunción se puede tener conocimiento si la persona fallecida ha asentado algún tipo de testamento. también se puede saber quien es el notario que lo realizó.
  • Es necesario el certificado de defunción para realizar la división de bienes.
  • Si el fallecido era titular de alguna cuenta bancaria, se la puede cancelar presentando el certificado.
  • En el caso de que la persona era titular de alguna propiedad, es necesario el certificado de defunción para iniciar el juicio de sucesión con el respectivo cambio de titularidad.
  • Si es el caso, se puede utilizar el certificado para recibir la pensión por viudedad.

Estas son algunas de las razones por las que se necesita obtener el Certificado de Defunción Ecuador lo antes posible.

Originally posted 2022-02-20 12:25:46.

1 comentario en «Cómo descargar el Certificado de Defunción en Ecuador»

  1. Buenas tardes, la persona de la que necesito una certificación de que ha fallecido era cliente de la empresa, lastimosamente la hija no ha dado ninguna constancia para poder dar de baja su saldo.
    Hay alguna forma de obtener un documento donde conste que la señor falleció?
    Gracias por su gentil atención

    Responder

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