Certificado de Depósito ¿Qué es y cómo tramitarlo?

En México, existe una gran variedad de actividades comerciales que deben ser estrictamente monitoreadas; puesto que, cada una de ellas debe realizarse bajo los lineamientos de la ley y cumplir con ciertos requerimientos. En muchos casos, dichas actividades requieren de almacenamiento de bienes en grandes cantidades; que deben ser debidamente registrados y valorados, para que las entidades competentes tengan conocimiento de ello. Es por esto, que existe el certificado de depósito o almacén.

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¿Qué es un certificado de depósito?

Se trata de un documento legal en el cual se autoriza el almacenamiento de productos o bienes en un lugar determinado; a partir de esto, se obtiene un registro completo y detallado de todos los bienes almacenados por ciertas compañías. Gracias a esto, es posible mantener en almacén, cuantos productos sean necesarios, siempre que el tipo de producto lo permita; así, los organismos competentes tienen conocimiento de la existencia de estos materiales.

A partir de un certificado de depósito, la empresa o persona titular del mismo, tendrá libertad plena sobre su almacenamiento; sin embargo, el Estado comprobará que toda la mercancía allí contenida es de carácter lícito, es decir, legal. También, tendrá pleno conocimiento del valor total de estos productos, bienes o materiales; a partir de esto, es posible solicitar un bono de prenda para proteger aún más las mercancías almacenadas.

¿Para qué sirve el certificado de depósito?

Este certificado, tiene gran utilidad para quien lo solicita, pues permite tener en almacén cuanto producto necesite; ya que, el Estado estará debidamente enterado de la existencia de estos almacenes, los productos que contiene y su valor. En consecuencia, la persona o empresa podrá movilizar esta mercancía con libertad e iniciar actividades comerciales; o bien, conservar estos bienes y productos por el tiempo que necesite de forma segura y con amparo de la ley.

En consecuencia, un depósito o almacén que no tenga un certificado, puede ser sujeto a robos o accidentes con frecuencia; por ello, el certificado de depósito sirve como un respaldo legal de la mercancía contenida. El cual, servirá para formular una denuncia, tramitar una indemnización a través de una aseguradora y mucho más. También, mediante estos certificados, el Estado podrá monitorear que los productos allí contenidos; se encuentren almacenados bajo las reglas y lineamientos que corresponden.

Por ejemplo, si se trata de químicos peligrosos, explosivos, alimentos, entre muchos otros materiales; que deben cumplir con estrictas normas de seguridad y bioseguridad, debido al riesgo de exposición de la población a estos agentes. Es por esto, que los certificados de depósito son documentos muy importantes para el sector financiero actualmente.

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¿Cómo solicitarlo?

A pesar de la gran importancia de estos documentos, actualmente no existe un proceso único y fijo para solicitarlos; puesto que, el tipo de bienes y productos contenidos, puede alterar por completo el proceso de solicitud. Como mencionamos antes, puede tratarse de explosivos, químicos peligrosos u otros elementos; que deben ser supervisados por las instituciones de seguridad y sanitarias pertinentes, para permitir el almacenamiento de los mismos.

Sin embargo, como trámite general, para solicitar el certificado de depósito, es necesario acudir a los Almacenes Generales de Depósito; que son espacios o instituciones reguladoras autorizadas por la Ley General de Instituciones de Crédito (LGTOC). En estos almacenes, es posible tramitar el certificado de depósito, presentando una serie de requisitos como lo son:

  • Nombre o razón social del solicitante.
  • Importe de crédito o tipo de interés.
  • Fecha de vencimiento.
  • Firma del Tenedor.
  • Suscripción por Almacén.

Bono de Prenda

Cabe destacar, que los requisitos antes mencionados, que incluyen información mercantil y de créditos; tienen relación con el llamado Bono de Prenda, otro documento que guarda relación estrecha con el certificado de depósito. El cual, es emitido cuando los bienes y productos almacenados, están sujetos a un crédito, préstamo o financiación; es decir, que se encuentran en una operación financiera activa, con propiedad indeterminada. Este bono, es especialmente útil para tramitar financiamiento a instituciones bancarias para el trato de mercancía almacenada.

Si la mercancía a almacenar, cumple con alguna de las condiciones mencionadas, el certificado deberá estar acompañado del bono de prenda. Una vez que se han solicitado ambos trámites, según la naturaleza de los bienes y productos; es posible que acudan al sitio de almacén una comisión de supervisión que constate el cumplimiento de las diferentes normativas de almacenamiento.

Con el fin, de constatar la legalidad de estos productos, su correcto manejo y conservación, para así otorgar el certificado. Ambos documentos, deben tener la siguiente información:

  • Identificación del Certificado de Depósito o Bono de Prenda (Según el caso).
  • Firma del almacén, con carácter obligatorio.
  • Especificar el lugar donde se realizará el depósito o almacenamiento.
  • Nombre de quien realiza el depósito.
  • Número de orden.
  • Aclarar si se trata de bienes con pago de derechos o afiliaciones.

Certificado de Depósito Bancario

Es importante aclarar una duda bastante común, que incluso surgió al momento de redactar esta información. Existen certificados de depósitos mercantiles, que son emitidos por entidades financieras y de crédito; los cuales, funcionan como especie de Acciones dentro de una empresa u organización. De manera que, en términos simples, certifican que una persona o empresa ha depositado una cantidad estipulada de dinero; en una institución bancaria, para sujetarla a un plazo fijo.

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Quiere decir, que el dinero allí depositado, no podrá ser movilizado por los titulares del certificado, antes de una fecha estimada; se trata de la fecha de vencimiento del certificado de depósito, que sirve como protección a la entidad financiera. De este modo, en caso de no cumplirse esta clausula y el titular del certificado hacer uso de este dinero; deberá pagar una multa previamente estipulada por no cumplir con las condiciones del certificado de depósito.

Por supuesto, esto es una aclaratoria explicada en términos sencillo, que consideramos importante, ya que son documentos del mismo nombre; sin embargo, como es evidente, no tienen una relación estrecha, aunque si ciertas similitudes. Si deseas conocer más sobre el certificado de depósito mercantil, podrás encontrar mucha información en la web.

En conclusión, el certificado de depósito y el bono de prenda, son documentos que en pocas palabras; autorizan el almacenamiento en lugares específicos, de bienes y productos comerciales dentro del territorio. Cuya emisión, estará a cargo de los Almacenes Generales de Depósito y dependerá de la naturaleza del almacenamiento; si se encuentra sujeto a financiación, crédito o bien bajo el pago de derechos. En cualquier caso, son documentos indispensables para almacenar mercancía de forma legal y segura en territorio mexicano.

Originally posted 2021-03-24 13:14:53.

Juan Mayorga

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